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关于做好2020届本科生毕业设计(论文)线上答辩安排的通知
发布日期:2020-05-27浏览次数:字号:[ ]
 

院内各单位:

因疫情原因,为切实做好2020届本科生毕业设计(论文)答辩工作,本学期2020届本科生毕业设计(论文)答辩拟采取线上答辩的形式进行。线上答辩对论文质量和组织程序的要求均与线下答辩一致,答辩小组成员应全部出席,论文成绩评分标准和要求与现场答辩的评分标准和要求一样。现将经院2020届本科生论文答辩委员会研究确定下来的其他有关事项通知如下:

一、答辩安排

(一)答辩时间

202068日(星期一)上午8:00开始,第一次答辩;

2020610日(星期三)上午8:00开始,第二次答辩(第一轮答辩中未予通过的学生,必须申请参加第二轮答辩)。

(二)答辩形式

本次答辩采用腾讯会议进行线上答辩。如未在规定时间内完成毕业论文或不按时参加答辩的学生,成绩按不及格处理,不予毕业,不授予学位。

 每个答辩小组安排组长一名,答辩秘书一名,网络技术负责人一名。组长负责本组答辩的组织及统筹安排等工作;答辩秘书负责现场过程记录、审定学生毕业设计(论文)的答辩评语、填写“扬州大学本科毕业设计(论文)答辩结果表”及统计出最后成绩;网络技术负责人负责提前安装设备、布置现场、进行网络测试、答辩当天负责引导和维护网络答辩过程、保存答辩影像。

二、答辩小组人员组成(有“”标记为小组答辩组长,有“*”标记为小组答辩秘书,有Δ”标记为小组网络技术负责人。

第一组:毛永江  王宵燕  张亚妮  林  淼  张  扬  *赵敏孟   Δ陈志

第二组:杨海明  霍永久    蔡德敏   王海飞  张  钰  *万晓莉   Δ胡云

第三组:王梦芝  赵静雯  刘  龙  张  涛  吴正常  *王志秀   Δ王善禾

第四组:孙龙生  张晓君    魏文志  苗淑彦   付立霞  *杜雪地   Δ姜群

第五组:魏臻武  王小山    邬彩霞    张    兵      张传杰    *孙盛楠   Δ范吉标

二次答辩:常国斌 吴信生 毛永江  杨海明  王梦芝  孙龙生 魏臻武

三、答辩时间、分组及地点

分  组

时  间

地  点

第一组

6月8日(星期一)8:00—18:00

推广楼学术报告厅

第二组

6月8日(星期一)8:00—18:00

动科楼立华科技报告厅

第三组

6月8日(星期一)8:00—18:00

动科楼二楼206会议室

第四组

6月8日(星期一)8:00—18:00

动科楼西侧多媒体教室

第五组

6月8日(星期一)8:00—18:00

动科楼二楼207会议室

二次答辩

6月10日(星期三)8:00—12:00

动科楼立华科技报告厅

四、线上答辩前准备

各小组答辩秘书在答辩前建立答辩QQ群,公布学生答辩顺序,学生按答辩分组加入相应答辩群,并将群名片修改为“序号+姓名+学号”,不对群名片进行实名修改的学生取消答辩资格;各答辩专家、网络技术负责人加入自己答辩组的QQ群,并将群名片修改为“教师+姓名”,以便信息及时传输。答辩秘书在答辩开始前将评分标准表发给答辩专家。

小组网络技术负责人预约腾讯会议,并将相关信息公布在小组答辩QQ群。在答辩前做好设备安装、现场布置、进行模拟等工作,在答辩当天负责引导学生和维护网络答辩过程、保存答辩影像资料。

学生根据学院毕业设计(论文)工作进度安排在系统里及时完成论文定稿上传及查重,学院教务员通过毕业设计(论文)管理系统调阅各答辩小组内所有学生的论文及附件,包括题目申报表、任务书、开题报告、中期检查表等从系统中导出,分组打包发给答辩小组的答辩秘书,供答辩组成员备查。答辩专家应在答辩前在群文件中下载论文提前查看。

五、线上答辩过程

(一)线上答辩流程

1.学生对论文进行汇报,汇报时间5-7分钟,准备好PPT并运用屏幕共享功能进行在线答辩。

2.答辩专家提问及学生回答,5-10分钟左右(具体时间由小组组长掌握)。答辩专家分别对毕业论文内容进行提问,学生对教师所提的问题分别予以回答。答辩秘书做好答辩过程的记录(必须有问有答)。示例:如问题一:……  :……。

3.答辩专家对学生答辩分别进行评分,填写完整的评分表,评分表在答辩结束后交给答辩秘书,由答辩秘书统计后及时将答辩成绩录入毕业论文管理系统。答辩结束后,根据本组的答辩情况,评选出优秀毕业论文。

(二)线上答辩注意事项

1.所有参与线上答辩的学生,须配备电脑、摄像头、麦克风等线上答辩所需要的设备,提前在所用设备中安装好“腾讯会议”软件,答辩学生必须是在单独空间独立进行答辩,答辩环境要求光线明亮、安静无干扰。

2.各答辩小组网络技术负责人提前20分钟通知学生开始进入线上会议室,各组学生务必在本组答辩开始之前,提前15分钟进入线上会议室,做好准备并进行答辩操作测试。答辩师生必须以实名制进入线上会议室。

3.线上答辩要求着装整洁,注意仪表仪态。线上答辩过程中非答辩学生应禁音,有任何问题在答辩QQ群联系小组网络技术负责人;开始答辩的学生须打开音频和摄像头。

4.线上答辩过程中禁止做与答辩无关的事情,未经答辩小组同意不得向外传播线上答辩音频视频等相关资料。

5.如果因网络等技术原因答辩中断无法进行,学院重新安排时间完成答辩。

6.各答辩小组网络技术负责人在答辩过程中,要注意采集答辩的图片、音频及视频等相关材料,在答辩结束后提交学院备案。线上答辩要坚持学术标准,并保证真实、公开、完整、全程可记录。

特此通知

 

 

                             扬州大学动物科学与技术学院

                                    2020年5月22

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